Ihr Unternehmen gewinnt durch einen digitalisierten Posteingang an vielen Stellen:
- Zielgerichtete Verteilung der Post an die Arbeitsplätze
- Direkte Verfügbarkeit, ob im Büro oder im Home Office
- Geldwerte Zeitersparnis
- Mehr Transparenz und Kontrolle
- Verbesserter Kundenservice
- Schnelle Reaktionen auf Anfragen
- Viele Arbeitsschritte mit nur einem Klick erledigen
- Zufriedene Mitarbeiter und bessere Auslastung
Eine ausführliche Produktbeschreibung können Sie hier als PDF downloaden. 
Eingehende Post digitalisieren: Es ist wirklich einfach!
Mit der Komplettlösung BvLArchivio gelingt der Schritt zur Digitalisierung absolut einfach. Eingehende Briefe wie Bestellungen, Rechnungen und Dokumente aller Art erfassen Sie mit einem Scanner in Ihrer zentralen Poststelle oder an jedem beliebigen Arbeitsplatz.
Bestimmen Sie anschließend, an welchem Ort und mit welchen individuell definierten Merkmalen die Datei abgelegt werden soll. Dies kann manuell oder automatisiert erfolgen – in jedem Fall aber kinderleicht und genau nach Ihren Vorstellungen und Strukturen. Alle Merkmale und Beschriftungen, die Sie heute noch bei Ihren Ordnern oder Hängeregistern verwenden, können Sie 1:1 übernehmen.
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Effizientes Dokumentenmanagement inklusive passendem Workflow für Ihre eingehende und ausgehende Post
Der Postwagen von Büro zu Büro war gestern. Sorgen Sie für eine schnellere Verteilung und Bearbeitung der Postvorgänge in Ihrem Unternehmen: mit BvLArchivio Verify als Plug-in für Outlook oder Tobit. Definieren Sie dabei die Verteiler- und Freigabeprozesse einfach ganz nach Ihren Wünschen. BvLArchivio bildet jeden Schritt der Bearbeitung, Prüfung, Freigabe und Weiterleitung individuell ab und informiert die zuständigen Mitarbeiter per E-Mail über anstehende Aufgaben.
Sie können sämtliche Eingangsdokumente völlig papierlos weiterverarbeiten: ob klassischer Posteingang oder E-Mail. Ohne Medienbruch und auf Wunsch auch automatisiert – also maximal effizient und sicher.
Video ansehenZentraler Zugriff und optimierte Suche
Ein wichtiger Benefit in Zeiten von Home Office und mobilem Arbeiten: der zentrale Zugriff auf Ihre Dokumente. Auch die mühsame Suche nach Dokumenten im Netzlaufwerk gehört der Vergangenheit an. Über die Suchfunktion geben Sie einfach den Inhalt, das Projekt, den Zeitraum oder viele weitere mögliche Merkmale ein und finden in Sekundenschnelle Ihr gesuchtes Dokument.
Video ansehenRechtssicher aufbewahrt: Archivierung mit BvLArchivio
Die rechtssichere Archivierung erledigen Sie wahlweise am Anfang beim Scannen oder nach der erfolgreichen Dokumentenbearbeitung. Das Komplettsystem BvLArchivio speichert Ihre Dateien manipulationssicher und verschlüsselt: eine kleine Box für 1 Milliarde Datensätze anstelle zahlloser Regale mit Ordnern!
BvLArchivio erfüllt sämtliche Anforderungen an eine rechtskonforme digitale Archivierung.
Auf der BvLArchivio Blackbox oder dem BvLArchivio 19“ Rack ist die Software bereits fertig installiert. Die Hardware muss lediglich an Strom und Netzwerk angeschlossen werden – fertig! Auf Ihre Dokumente können Sie dabei jederzeit passwortgeschützt zugreifen.
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Ideal für unterwegs: BvLArchivio als App
Ihre Mitarbeiter im Außendienst haben mit BvLArchivio doppelt gewonnen. Denn die App ermöglicht die zentrale Suche und Abfrage auch von unterwegs aus. Ebenso einfach erfolgt die Ablage und Archivierung von Dokumenten oder Fotos über das Smartphone – ein echter Mehrwert für alle, deren Arbeitsalltag nicht nur im Büro stattfindet.
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